Le coworking est une expression qui commence à prendre de l’ampleur dans le milieu professionnel. Il s’agit d’un cadre de travail partagé, qui vous permet de réseauter avec facilité. Cependant, l’espace coworking vise divers types de travailleurs, dont il s’agit d’un salarié ou d’un travailleur indépendant. Il est donc important de bien aménager l’espace de travail afin d’augmenter la productivité des coworkers. Il est à noter qu’un espace coworking comporte un espace pour les bureaux, un espace dédié à la détente et au repos, et un espace pour les réunions et les conférences. Découvrez dans les lignes qui suivent nos conseils pour bien aménager votre espace coworking.
Agencement de l’espace de bureau
C’est la pièce maîtresse de votre cadre de travail, il est donc nécessaire de bien l’agencer afin d’attirer le plus de coworker, mais aussi de les aider à créer une relation entre eux tout en gardant la confidentialité de leur travail.
Mélanger les bureaux individuels et open spaces
Dans un espace de coworking, vous allez recevoir des avocats, des téléconseillers, ou des commerciaux. Chaque travailleur a sa façon de travailler et sa facilité à se concentrer, d’autres s’adapteront facilement sur l’open space, tandis que certains demanderont un cadre plus isolé ou moins de bruits. Ainsi, afin de répondre aux besoins de chacun, mixer les bureaux dans votre espace coworking. Installer des bureaux open spaces, mais limiter le nombre de postes de travail afin d’éviter beaucoup de bruit. Dans un espace isolé, créez des bureaux fermés équipés des matériels nécessaires.
Utiliser des meubles déplaçables
Les mobiliers déplaçables sont très pratiques notamment si vous souhaitez modifier l’agencement du bureau selon les événements qui peuvent se présenter. De plus, vous avez la possibilité de changer l’emplacement des meubles et l’adapter selon les besoins des coworkers.
Miser sur une bonne luminosité
L’installation des bureaux tient un rôle important dans la productivité des coworkers. Il est conseillé d’aménager les bureaux en perpendiculaire avec la fenêtre afin que la lumière naturelle n’attaque pas directement l’écran ou les yeux des travailleurs. Il est également nécessaire d’installer le bureau en face à face ou côte à côte pour favoriser le réseautage et les échanges entre les coworkers. Il est donc important d’avoir une bonne luminosité au sein du cadre de travail afin de booster au maximum la productivité des travailleurs.
Aménagement de l’espace détente
Il est aussi nécessaire d’agencer l’espace de repos et de détente dans votre cadre coworking. C’est l’espace où les coworkers vont prendre du bon temps après des heures de travail. Dans l’espace de repos par exemple, installer des matériels confortables pour créer une ambiance zen et conviviale entre les travailleurs. Dans l’espace divertissement ou jeux, vous pouvez y installer divers types de jeux pour que chacun y trouve son compte. Toutefois, isoler cette zone est conseillé afin de ne pas perturber les autres travailleurs. Dans la cantine, vous pouvez installer les équipements nécessaires pour chauffer ou stocker des repas. Vous pouvez y ajouter des appareils pour le café ou le thé ainsi que les ustensiles nécessaires. Veillez à ce que chaque coworker se sente comme chez lui au sein de votre espace coworking.